Shiftissä on kolme käyttäjätasoa: työntekijä, projekinjohtaja ja pääkäyttäjä. Näiden tasojen käyttöoikeudet kasvavat roolin mukana. Roolit ovat käyttäjäkohtaisia eli ne eivät muutu projektien välillä.
Käyttäjätasot mahdollistavat vaivattoman tuntikirjauksen sekä projektinseurannan. Kun jokaisella käyttäjätasolla on vain kunkin käyttäjän tarvitsemat oikeudet, on helpompi navigoida tuntikirjanpidon työkalua. Säästät näin myös aikaa. Etenkin tuntikirjauksen tekeminen mobiilissa onnistuu sutjakkaammin, kun työkalussa ei ole mitään sinulle ylimääräistä.
Myös turvallisuuden kannalta käyttäjätasot ovat hyödyllisiä. Kukin käyttäjä näkee vain roolinsa perusteella tarvitsemansa tiedot, eikä tietosuojariskiä näin synny.
Yksinkertainen tuntikirjanpito työntekijä-tason käyttäjänä
Työntekijä-tasossa käyttäjän näkymä on mukavan yksinkertainen. Hänellä on oikeudet vain tarvitsemiinsa ominaisuuksiin eli tuntikirjanpidon tekemiseen. Hänellä ei ole oikeutta nähdä tai muuttaa projektien tietoja, ja siksi rooli sopii työaikakirjaukseen myös organisaation ulkopuolisille käyttäjille.
Työntekijä näkee omassa kirjausnäkymässään ne projektit, joihin hänet on lisätty, mutta ei muuta. Työntekijä voi myös hallita palkkoja tai laskuja, mikäli hänelle lisätään erikseen niihin liittyvät roolit.
Tehokas projektinseuranta helppoa projektinjohtajana
Projektinjohtaja-tasossa on työaikakirjauksen lisäksi muita ominaisuuksia. Projektinjohtaja voi hallita eri projekteihin liittyviä asetuksia sekä projektitiimin jäseniä. Hän pystyy lisäämään projekteja sekä tarkastelemaan eri kategorioihin käytettyä työaikaa. Tämän lisäksi hän voi lisätä uusia asiakkaita sekä tarkastella eri asiakkaiden projektien tuntikirjauksia.
Projektinjohtaja voi myös luoda kirjauksista laskuja, mikäli hänelle lisätään erikseen siihen liittyvät rooli.
Pääkäyttäjä hallitsee kaiken työaikakirjauksesta projektinseurantaan
Pääkäyttäjällä on pääsy kaikkiin Shiftin ominaisuuksiin. Pääkäyttäjä voi hallita projekteja, toisia käyttäjiä ja asiakkaita. Pääkäyttäjänä voit lisätä käyttäjiä eri projekteihin sekä poistaa heitä projekteista. Myös uusien projektien ja asiakkaiden lisääminen onnistuu pääkäyttäjältä.
Pääkäyttäjä kutsuu uusia käyttäjiä Shiftiin sekä voi tarvittaessa jäädyttää käyttäjiä. Pääkäyttäjänä voit vaihtaa muiden käyttäjien tasoa työntekijän, projekinjohtajan ja pääkäyttäjän välillä.
Pääkäyttäjällä on automaattisesti oikeus hallita myös laskuja ja palkkoja. Hän luo uusia laskuja sekä näkee valmiit laskut. Pääkäyttäjän on myös mahdollista lisätä eri käyttäjille pääsy hallitsemaan laskuja ja palkkoja.
Jos sinulla jäi kysyttävää tuntikirjanpitoon tai käyttäjätasoihin liittyen, laita meille viestiä, ja autamme mielellämme!