Käyttäjätasot jakavat vastuualueita ja tekevät tuntikirjanpidosta tehokasta

Nainen keltaisessa villapaidassa istuu läppärin ääressä ja kirjoittaa. Naisen kasvoja ei näy, pelkästään hänen kätensä.

Shiftissä on kolme käyttäjätasoa: työntekijä, projekinjohtaja ja pääkäyttäjä. Näiden tasojen käyttöoikeudet kasvavat roolin mukana. Roolit ovat käyttäjäkohtaisia eli ne eivät muutu projektien välillä.

Käyttäjätasot mahdollistavat vaivattoman tuntikirjauksen sekä projektinseurannan. Kun jokaisella käyttäjätasolla on vain kunkin käyttäjän tarvitsemat oikeudet, on helpompi navigoida tuntikirjanpidon työkalua. Säästät näin myös aikaa. Etenkin tuntikirjauksen tekeminen mobiilissa onnistuu sutjakkaammin, kun työkalussa ei ole mitään sinulle ylimääräistä.

Myös turvallisuuden kannalta käyttäjätasot ovat hyödyllisiä. Kukin käyttäjä näkee vain roolinsa perusteella tarvitsemansa tiedot, eikä tietosuojariskiä näin synny.

Yksinkertainen tuntikirjanpito työntekijä-tason käyttäjänä

Työntekijä-tasossa käyttäjän näkymä on mukavan yksinkertainen. Hänellä on oikeudet vain tarvitsemiinsa ominaisuuksiin eli tuntikirjanpidon tekemiseen. Hänellä ei ole oikeutta nähdä tai muuttaa projektien tietoja, ja siksi rooli sopii työaikakirjaukseen myös organisaation ulkopuolisille käyttäjille.

Työntekijä näkee omassa kirjausnäkymässään ne projektit, joihin hänet on lisätty, mutta ei muuta. Työntekijä voi myös hallita palkkoja tai laskuja, mikäli hänelle lisätään erikseen niihin liittyvät roolit.

Tehokas projektinseuranta helppoa projektinjohtajana

Projektinjohtaja-tasossa on työaikakirjauksen lisäksi muita ominaisuuksia. Projektinjohtaja voi hallita eri projekteihin liittyviä asetuksia sekä projektitiimin jäseniä. Hän pystyy lisäämään projekteja sekä tarkastelemaan eri kategorioihin käytettyä työaikaa. Tämän lisäksi hän voi lisätä uusia asiakkaita sekä tarkastella eri asiakkaiden projektien tuntikirjauksia.

Kuva Shiftin käyttöliittymän kirjaukset-näkymästä. Käyttäjä on tehnyt kuluvalle päivälle kaksi tuntikirjausta eri projekteihin.

Projektinjohtaja voi myös luoda kirjauksista laskuja, mikäli hänelle lisätään erikseen siihen liittyvät rooli.

Pääkäyttäjä hallitsee kaiken työaikakirjauksesta projektinseurantaan

Pääkäyttäjällä on pääsy kaikkiin Shiftin ominaisuuksiin. Pääkäyttäjä voi hallita projekteja, toisia käyttäjiä ja asiakkaita. Pääkäyttäjänä voit lisätä käyttäjiä eri projekteihin sekä poistaa heitä projekteista. Myös uusien projektien ja asiakkaiden lisääminen onnistuu pääkäyttäjältä.

Näyttökuva 2022-3-24 kello 17.57.31.png

Pääkäyttäjä kutsuu uusia käyttäjiä Shiftiin sekä voi tarvittaessa jäädyttää käyttäjiä. Pääkäyttäjänä voit vaihtaa muiden käyttäjien tasoa työntekijän, projekinjohtajan ja pääkäyttäjän välillä.

Näyttökuva 2022-3-24 kello 17.56.41.png

Pääkäyttäjällä on automaattisesti oikeus hallita myös laskuja ja palkkoja. Hän luo uusia laskuja sekä näkee valmiit laskut. Pääkäyttäjän on myös mahdollista lisätä eri käyttäjille pääsy hallitsemaan laskuja ja palkkoja.

Jos sinulla jäi kysyttävää tuntikirjanpitoon tai käyttäjätasoihin liittyen, laita meille viestiä, ja autamme mielellämme!

Tämä sivusto käyttää evästeitä.
Käytämme evästeitä kävijämäärän analysoimiseen ja sisällön räätälöimiseen. Keräämme tietoa siitä, miten käytät sivustoamme kehittääksemme palveluamme.

Cookie Settings

We use cookies to improve user experience. Choose what cookie categories you allow us to use. You can read more about our Cookie Policy by clicking on Cookie Policy below.

These cookies enable strictly necessary cookies for security, language support and verification of identity. These cookies can’t be disabled.

These cookies collect data to remember choices users make to improve and give a better user experience. Disabling can cause some parts of the site to not work properly.

These cookies help us to understand how visitors interact with our website, help us measure and analyze traffic to improve our service.

These cookies help us to better deliver marketing content and customized ads.